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La gestión del inventario que impacta en tu rentabilidad: entiende FIFO, LIFO y FEFO

La rentabilidad del inventario no depende únicamente del volumen almacenado. También está directamente relacionada con el sistema de rotación aplicado dentro del almacén.

 

FIFO, LIFO y FEFO no son estrategias comerciales ni decisiones arbitrarias. Son metodologías técnicas de gestión de stock que se aplican en función del tipo de mercancía almacenada, su caducidad y su comportamiento en el mercado. En el ámbito del transporte y logística, entender cómo funcionan estos sistemas es clave para garantizar control, trazabilidad y coherencia operativa.

 

Qué es la rotación de inventario y por qué es relevante

La rotación de inventario define el orden en el que los productos entran y salen del almacén. Este criterio afecta al control de stock, a la trazabilidad y a la coordinación con el servicio de transporte de mercancías.

 

No todos los productos se gestionan igual. Un producto alimentario con fecha de caducidad requiere un tratamiento distinto al de una mercancía industrial sin vencimiento. Por tanto, la elección del sistema no responde a una preferencia empresarial, sino a una necesidad técnica derivada de la naturaleza del producto.

 

FIFO: First In, First Out

Qué significa FIFO

FIFO significa “First In, First Out”, es decir, el primer producto que entra en el almacén es el primero que sale.

 

Este sistema se aplica principalmente a mercancías con caducidad o con riesgo de obsolescencia. Es habitual en sectores como el alimentario, donde el control de fechas es esencial, para dar salida prioritaria a productos con caducidad corta.

 

Cómo funciona en la práctica

En un almacén que trabaja con FIFO, la organización física y el sistema de gestión están diseñados para que el stock más antiguo quede accesible en primer lugar. Esto implica planificación en la ubicación de los palets, control por radiofrecuencia y coordinación constante entre almacén y transporte por carretera.

 

Para garantizarlo, es imprescindible trabajar con un buen sistema de gestión de almacén (WMS) que controle las entradas de mercancía y así indique qué producto debe salir primero. El objetivo no es maximizar beneficio, sino garantizar coherencia operativa y evitar caducidades o deterioros.

 

LIFO: Last In, First Out

Qué significa LIFO

LIFO significa “Last In, First Out”, es decir, el último producto que entra es el primero que sale.

 

Este sistema se utiliza en productos que no pierden valor con el tiempo o que tienen una caducidad larga. En estos casos, no existe riesgo operativo por mantener stock antiguo almacenado.

 

En qué contextos es habitual

LIFO puede resultar práctico cuando el tipo de mercancía permite apilamiento continuo sin necesidad de reorganizar el stock. Sin embargo, no es adecuado para productos sensibles o con vencimiento próximo.

 

FEFO: First Expired, First Out

Qué significa FEFO

FEFO significa “First Expired, First Out”, es decir, el producto con fecha de caducidad más próxima es el primero en salir.

 

Este sistema es una evolución del FIFO cuando existen diferentes fechas de caducidad dentro del mismo lote o referencia. Se aplica especialmente en sectores donde el control de fechas es crítico.

 

Cómo se diferencia de FIFO

Mientras FIFO prioriza el orden de entrada, FEFO prioriza la fecha de vencimiento real.

 

Por ejemplo, si un producto recibido posteriormente tiene una fecha de caducidad anterior, saldrá antes que otro que haya entrado primero. Esto exige sistemas de gestión avanzados, trazabilidad por radiofrecuencia y coordinación entre almacenaje y logística.

 

El sistema lo determina la mercancía

Un error habitual es pensar que una empresa decide entre FIFO, LIFO o FEFO en función de la rentabilidad esperada.

 

En realidad, el sistema viene determinado por:

  • El tipo de producto
  • Su caducidad
  • Su riesgo de deterioro
  • La normativa aplicable

 

En un operador logístico, la metodología se adapta a las características del cliente y de su cadena de suministro. Por eso, en Moragas la gestión de stock incluye control FIFO, LIFO y FEFO según el producto.

 

La relación entre rotación, transporte y control logístico

La rotación de inventario no es un proceso aislado del transporte. Si un almacén trabaja bajo criterios FIFO, FIFO o FEFO, el departamento de tráfico debe coordinar las expediciones respetando ese orden.

 

Una mala sincronización entre almacenaje y servicio de transporte de mercancías puede romper la coherencia del sistema. Por ello, dentro de un modelo de transporte y logística integrado, la gestión de inventario forma parte de un proceso coordinado.

 

Sistemas técnicos, no decisiones arbitrarias

FIFO, LIFO y FEFO son metodologías técnicas de gestión de inventario. No se eligen para “mejorar la rentabilidad”, sino porque la naturaleza del producto lo exige.

 

Aplicar el sistema correcto permite:

  • Mantener control del stock
  • Garantizar trazabilidad
  • Evitar caducidades
  • Coordinar adecuadamente transporte y almacén

 

En un entorno profesional de empresa de transporte y logística, estos sistemas forman parte de la estructura operativa diaria.

 

Si quieres analizar cómo se gestiona la rotación de inventario en tu operativa actual y qué metodología corresponde a tu tipo de producto, puedes contactar con el equipo de Moragas y revisar tu modelo logístico con una visión técnica y especializada.