Para una empresa, externalizar el almacenamiento de mercancías no consiste simplemente en encontrar un espacio donde guardar productos. El verdadero valor está en poder integrar el almacenamiento dentro de una operativa logística que permita controlar el stock, preparar pedidos y coordinar las entradas y salidas de mercancía de forma eficiente.
Esta necesidad es especialmente relevante cuando aumenta el volumen de actividad, falta espacio en las instalaciones propias o la empresa necesita una mayor flexibilidad para gestionar su logística sin ampliar su estructura interna.
Cuando una empresa externaliza su almacenamiento, delega mucho más que la custodia física de sus productos. El servicio puede implicar diferentes procesos que afectan directamente al funcionamiento diario de la cadena logística.
La mercancía debe ser recibida, identificada y ubicada correctamente para facilitar su posterior localización y preparación.
Saber qué mercancía está almacenada, dónde se encuentra y cuándo entra o sale resulta fundamental para mantener el control de la operativa.
Por ejemplo, una empresa que recibe diferentes referencias y realiza salidas de forma recurrente necesita disponer de un sistema que permita conocer el estado del stock y gestionar las entradas y salidas con precisión.
El almacenamiento también debe estar conectado con la preparación de pedidos. Cuando una mercancía almacenada necesita salir hacia diferentes clientes, el picking y la preparación forman parte de la misma operativa.
Por eso, antes de contratar un servicio de almacenaje, no solo conviene preguntar cuánto espacio hay disponible, sino también qué procesos pueden gestionarse dentro del almacén.
El almacenamiento es solo una parte de la cadena.
Imaginemos una empresa que recibe producto, lo almacena y posteriormente necesita preparar pedidos para diferentes clientes. Si el almacenamiento está gestionado por un proveedor, el picking por otro y el transporte por un tercero, la empresa debe coordinar cada fase por separado.
Cuando estos procesos están conectados, la operativa puede simplificarse:
Recepción → almacenamiento → control de stock → picking → preparación → transporte → distribución
Esta integración es especialmente útil para empresas B2B que gestionan volúmenes variables o necesitan adaptar sus procesos a diferentes clientes y pedidos.
No todos los servicios de almacenamiento responden a las mismas necesidades. Dependiendo del tipo de mercancía y de la operativa, determinadas capacidades pueden resultar especialmente relevantes.
La trazabilidad permite tener mayor visibilidad sobre la mercancía almacenada y facilitar la gestión de las entradas y salidas.
En Moragas, la gestión de stocks puede realizarse mediante sistemas de radiofrecuencia y aplicando criterios FIFO y LIFO, según las necesidades de la operativa.
Para una empresa que realiza salidas frecuentes, disponer de servicio de picking puede evitar que tenga que gestionar internamente la preparación de cada pedido.
Algunas mercancías necesitan procesos adicionales antes de ser distribuidas: agrupaciones, acondicionamiento, reparación de palés, preparación de packs o determinadas operaciones de post-manufacturing y co-packing.
En estos casos, disponer de almacenamiento y manipulaciones dentro de una misma operativa puede evitar desplazamientos y coordinaciones innecesarias.
El espacio necesario no depende únicamente del volumen de mercancía. También influyen su rotación, formato, frecuencia de entradas y salidas y necesidades de preparación.
Por eso, la solución adecuada para una empresa no tiene por qué ser simplemente más espacio, sino un servicio capaz de adaptarse a cómo funciona su cadena logística.
No existe un único momento para externalizar. Algunas empresas lo hacen cuando ya no disponen de espacio suficiente, mientras que otras buscan flexibilidad antes de que la falta de capacidad se convierta en un problema.
Por ejemplo, puede tener sentido valorar la externalización cuando una empresa está creciendo y necesita almacenar más producto, cuando afronta un incremento puntual de actividad o cuando mantener la gestión internamente empieza a consumir demasiados recursos.
También puede ser una solución para empresas que necesitan liberar espacio en sus propias instalaciones o que quieren externalizar determinadas fases de su cadena logística sin perder el control sobre la mercancía.
Un almacén logístico aporta más valor cuando está conectado con la distribución.
Una empresa puede necesitar almacenar mercancías en Girona, preparar pedidos y enviarlos posteriormente a diferentes destinos. Si todos estos procesos pueden coordinarse desde una misma operativa, se reduce la necesidad de gestionar múltiples interlocutores y se facilita el seguimiento del proceso.
Esta integración es uno de los principales motivos por los que muchas empresas B2B recurren a un operador logístico integral en lugar de contratar únicamente espacio de almacenamiento.
| Necesidad | Alquiler de espacio | Servicio logístico |
|---|---|---|
| Espacio para mercancías | ✓ | ✓ |
| Control de stock | Depende | ✓ |
| Picking | Depende | ✓ |
| Manipulaciones | No necesariamente | ✓ |
| Preparación de pedidos | No necesariamente | ✓ |
| Distribución | No | ✓ |
Antes de externalizar, conviene comprobar si el servicio cubre realmente las necesidades de la operativa: capacidad de almacenamiento, control de stock, trazabilidad, picking, manipulaciones, preparación de pedidos y conexión con transporte y distribución.
No se trata de contratar el almacén con mayor capacidad, sino de encontrar una solución que encaje con el funcionamiento real de la empresa.
En Moragas ayudamos a empresas a externalizar la gestión de sus mercancías y conectar el almacenamiento con otros procesos de su cadena logística.
Nuestra propuesta integra almacenamiento, picking, manipulaciones, transporte y outsourcing logístico, adaptando la operativa a las necesidades de cada cliente.
Si tu empresa necesita más capacidad de almacenamiento o busca una solución logística que vaya más allá de disponer de espacio, contacta con nuestro equipo y analizaremos las necesidades de tu operativa.
