Per a una empresa, externalitzar l’emmagatzematge de mercaderies no consisteix simplement a trobar un espai on guardar productes. El veritable valor està en poder integrar l’emmagatzematge dins d’una operativa logística que permeti controlar l’estoc, preparar comandes i coordinar les entrades i sortides de mercaderia de manera eficient.
Aquesta necessitat és especialment rellevant quan augmenta el volum d’activitat, falta espai a les instal·lacions pròpies o l’empresa necessita una major flexibilitat per gestionar la seva logística sense ampliar la seva estructura interna.
Quan una empresa externalitza el seu emmagatzematge, delega molt més que la custòdia física dels seus productes. El servei pot implicar diferents processos que afecten directament el funcionament diari de la cadena logística.
La mercaderia ha de ser rebuda, identificada i ubicada correctament per facilitar-ne la posterior localització i preparació.
Saber quina mercaderia està emmagatzemada, on es troba i quan entra o surt és fonamental per mantenir el control de l’operativa.
Per exemple, una empresa que rep diferents referències i realitza sortides de manera recurrent necessita disposar d’un sistema que permeti conèixer l’estat de l’estoc i gestionar les entrades i sortides amb precisió.
L’emmagatzematge també ha d’estar connectat amb la preparació de comandes. Quan una mercaderia emmagatzemada ha de sortir cap a diferents clients, el picking i la preparació formen part de la mateixa operativa.
Per això, abans de contractar un servei d’emmagatzematge, no només convé preguntar quin espai hi ha disponible, sinó també quins processos es poden gestionar dins del magatzem.
L’emmagatzematge és només una part de la cadena.
Imaginem una empresa que rep producte, l’emmagatzema i posteriorment necessita preparar comandes per a diferents clients. Si l’emmagatzematge està gestionat per un proveïdor, el picking per un altre i el transport per un tercer, l’empresa ha de coordinar cada fase per separat.
Quan aquests processos estan connectats, l’operativa es pot simplificar:
Recepció → emmagatzematge → control d’estoc → picking → preparació → transport → distribució
Aquesta integració és especialment útil per a empreses B2B que gestionen volums variables o necessiten adaptar els seus processos a diferents clients i comandes.
No tots els serveis d’emmagatzematge responen a les mateixes necessitats. Segons el tipus de mercaderia i l’operativa, determinades capacitats poden ser especialment rellevants.
La traçabilitat permet tenir una major visibilitat sobre la mercaderia emmagatzemada i facilitar la gestió de les entrades i sortides.
A Moragas, la gestió d’estocs es pot realitzar mitjançant sistemes de radiofreqüència i aplicant criteris FIFO i LIFO, segons les necessitats de l’operativa.
Per a una empresa que realitza sortides freqüents, disposar d’un servei de picking pot evitar haver de gestionar internament la preparació de cada comanda.
Algunes mercaderies necessiten processos addicionals abans de ser distribuïdes: agrupacions, condicionament, reparació de palets, preparació de packs o determinades operacions de post-manufacturing i co-packing.
En aquests casos, disposar d’emmagatzematge i manipulacions dins d’una mateixa operativa pot evitar desplaçaments i coordinacions innecessàries.
L’espai necessari no depèn únicament del volum de mercaderia. També hi influeixen la seva rotació, format, freqüència d’entrades i sortides i necessitats de preparació.
Per això, la solució adequada per a una empresa no ha de ser simplement més espai, sinó un servei capaç d’adaptar-se al funcionament de la seva cadena logística.
No existeix un únic moment per externalitzar. Algunes empreses ho fan quan ja no disposen d’espai suficient, mentre que d’altres busquen flexibilitat abans que la falta de capacitat es converteixi en un problema.
Per exemple, pot tenir sentit valorar l’externalització quan una empresa està creixent i necessita emmagatzemar més producte, quan afronta un increment puntual d’activitat o quan mantenir la gestió internament comença a consumir massa recursos.
També pot ser una solució per a empreses que necessiten alliberar espai a les seves instal·lacions o que volen externalitzar determinades fases de la seva cadena logística sense perdre el control sobre la mercaderia.
Un magatzem logístic aporta més valor quan està connectat amb la distribució.
Una empresa pot necessitar emmagatzemar mercaderies a Girona, preparar comandes i enviar-les posteriorment a diferents destinacions. Si tots aquests processos es poden coordinar des d’una mateixa operativa, es redueix la necessitat de gestionar múltiples interlocutors i es facilita el seguiment del procés.
Aquesta integració és un dels principals motius pels quals moltes empreses B2B recorren a un operador logístic integral en lloc de contractar únicament espai d’emmagatzematge.
| Necessitat | Lloguer d’espai | Servei logístic |
|---|---|---|
| Espai per a mercaderíes | ✓ | ✓ |
| Control d’estoc | Depèn | ✓ |
| Picking | Depèn | ✓ |
| Manipulacions | No necessàriament | ✓ |
| Preparació de comandes | No necessàriament | ✓ |
| Distribució | No | ✓ |
Abans d’externalitzar, convé comprovar si el servei cobreix realment les necessitats de l’operativa: capacitat d’emmagatzematge, control d’estoc, traçabilitat, picking, manipulacions, preparació de comandes i connexió amb transport i distribució.
No es tracta de contractar el magatzem amb més capacitat, sinó de trobar una solució que encaixi amb el funcionament real de l’empresa.
A Moragas ajudem empreses a externalitzar la gestió de les seves mercaderies i connectar l’emmagatzematge amb altres processos de la seva cadena logística.
La nostra proposta integra emmagatzematge, picking, manipulacions, transport i outsourcing logístic, adaptant l’operativa a les necessitats de cada client.
Si la teva empresa necessita més capacitat d’emmagatzematge o busca una solució logística que vagi més enllà de disposar d’espai, contacta amb el nostre equip i analitzarem les necessitats de la teva operativa.
