Tener los productos disponibles no significa que una promoción esté preparada para salir. Si varias referencias deben presentarse juntas, hay que concretar qué incluye cada conjunto, cómo quedará agrupado y qué preparación necesitará para llegar a cada destinatario.
Para las empresas que trabajan con mercancía seca paletizada, esta necesidad conecta el producto terminado con una nueva presentación comercial. El co-packing permite abordar esa preparación, también en acciones de PLV (Publicidad en el Lugar de Venta), donde los productos pueden necesitar una presentación o agrupación específica antes de llegar al punto de venta. Pero antes de consultar el servicio conviene describir el resultado esperado. Pedir «un pack de dos productos» deja abiertas decisiones que pueden cambiar el alcance del encargo.
El co-packing comprende operaciones de agrupación y acondicionamiento de productos terminados según unas especificaciones acordadas. En una acción promocional, puede consistir en reunir varias unidades, combinar referencias o preparar una presentación especial.
Puede necesitarse cuando el producto está disponible en un formato y debe distribuirse en otro. Por ejemplo, cuando dos artículos que habitualmente se venden por separado pasan a formar parte de una misma promoción.
Conviene distinguirlo de otras operaciones relacionadas:
– Picking: seleccionar las referencias y cantidades de un pedido.
– Packing: verificar y embalar el pedido para su envío.
– Co-packing: preparar una agrupación o presentación concreta del producto.
Enviar dos referencias en una misma caja no implica necesariamente crear un pack promocional. La diferencia está en si deben llegar como productos independientes o como un conjunto con una presentación definida.
Imaginemos una empresa que quiere ofrecer conjuntamente un producto principal y un accesorio.
En una primera opción, ambos artículos se envían al mismo destinatario, pero conservan sus presentaciones independientes. La necesidad se centra en seleccionar y preparar correctamente el pedido.
En una segunda opción, el producto y el accesorio deben formar una unidad promocional dentro de un embalaje común. Además de reunir las referencias, hay que definir la presentación del conjunto, los materiales y su identificación.
La misma situación puede darse en una acción de PLV: un producto y un material promocional pueden tener que llegar juntos al punto de venta, pero formando parte de una presentación previamente definida.
Aunque los productos sean los mismos, el trabajo solicitado cambia. Una fotografía de referencia, una muestra o una descripción precisa ayudan a explicar cuál de los dos resultados se necesita. La posibilidad de realizarlo debe valorarse según las características del encargo.
Identifica cada referencia y las unidades que llevará el conjunto. Por ejemplo, una promoción puede combinar un producto con un accesorio distinto según el destinatario. Indicar únicamente el número total de packs no permite saber cuántas unidades de cada referencia se necesitan.
También conviene diferenciar el stock disponible de los productos pendientes de llegada. La preparación del conjunto depende de disponer de todos sus componentes.
Describe si los artículos deben quedar unidos, compartir un envase o mantener sus embalajes individuales dentro de una presentación común. Concretar qué se espera recibir evita trasladar esa ambigüedad a la consulta.
Si aportas una imagen, señala qué aspectos son necesarios y cuáles son solo orientativos.
Detalla qué embalajes, separadores, etiquetas u otros elementos requiere la presentación y cuáles están disponibles. No des por supuesto que el operador suministra todos los materiales.
También es útil aclarar si el diseño está cerrado o si todavía puede cambiar. Una propuesta visual pendiente de aprobación no equivale a unas especificaciones definitivas.
Si habrá varias entregas, explica qué cantidad corresponde a cada una. Una fecha única para toda la campaña puede ocultar necesidades diferentes por destinatario.
Estas fechas sirven para plantear la consulta; la aceptación del encargo y sus plazos deben acordarse con el operador.
Indica si los conjuntos permanecerán almacenados o se repartirán entre distintos pedidos. Una presentación promocional terminada puede necesitar una preparación adicional para su expedición.
Por ejemplo, si una parte se envía a un distribuidor y otra a varios establecimientos, conviene comunicar ese reparto desde el principio. Así se puede valorar la conexión entre la manipulación, el almacenamiento de mercancías y las salidas previstas.
Puedes copiar esta ficha y completar lo que ya tengas definido. Los campos pendientes también ayudan a identificar qué falta por resolver antes de iniciar la preparación.
| Información | Qué debes indicar |
|---|---|
| Producto | Tipo de mercancía y formato en el que llegará. |
| Composición | Referencias y unidades que contiene cada conjunto. |
| Variantes | Diferencias entre versiones de la promoción. |
| Cantidad | Número de conjuntos por variante. |
| Presentación | Resultado esperado, con descripción, fotografía o muestra. |
| Materiales | Elementos necesarios, quién los aporta y disponibilidad. |
| Fechas | Llegada de productos y materiales; salidas deseadas. |
| Destinos | Reparto por destinatario y requisitos comunicados. |
| Pendientes | Decisiones que todavía necesitan valoración o confirmación. |
Esta ficha es una guía para describir la necesidad, no una confirmación de viabilidad. Si cambia una referencia, un material o el reparto de las entregas, conviene actualizar la información antes de continuar.
En Moragas ofrecemos el servicio de manipulación de mercancías vinculado a acciones de marketing, como promociones, envases especiales y agrupaciones de más de un producto. Estas operaciones pueden resultar especialmente relevantes en campañas que combinan co-packing y PLV, cuando los productos deben prepararse junto con otros elementos antes de su distribución.
Si tu empresa necesita preparar una agrupación promocional, comparte con nuestro equipo la composición, las cantidades, la presentación deseada y las fechas previstas. Puedes utilizar la ficha anterior para explicar tu necesidad e indicar qué aspectos siguen abiertos. Con esa información podremos valorar el encargo y concretar las manipulaciones necesarias.
