Tenir els productes disponibles no significa que una promoció estigui preparada per sortir. Si diverses referències s’han de presentar juntes, cal concretar què inclou cada conjunt, com quedarà agrupat i quina preparació necessitarà per arribar a cada destinatari.
Per a les empreses que treballen amb mercaderia seca paletitzada, aquesta necessitat connecta el producte acabat amb una nova presentació comercial. El co-packing permet dur a terme aquesta preparació, també en accions de PLV (Publicitat al Lloc de Venda), en què els productes poden necessitar una presentació o agrupació específica abans d’arribar al punt de venda. Però abans de consultar el servei, convé descriure el resultat esperat. Demanar «un pack de dos productes» deixa obertes decisions que poden canviar l’abast de l’encàrrec.
El co-packing comprèn operacions d’agrupació i condicionament de productes acabats segons unes especificacions acordades. En una acció promocional, pot consistir a reunir diverses unitats, combinar referències o preparar una presentació especial.
Pot ser necessari quan el producte està disponible en un format i s’ha de distribuir en un altre. Per exemple, quan dos articles que habitualment es venen per separat passen a formar part d’una mateixa promoció.
Convé distingir-lo d’altres operacions relacionades:
– Picking: seleccionar les referències i les quantitats d’una comanda.
– Packing: verificar i embalar la comanda per enviar-la.
– Co-packing: preparar una agrupació o presentació concreta del producte.
Enviar dues referències en una mateixa caixa no implica necessàriament crear un pack promocional. La diferència rau en si han d’arribar com a productes independents o com un conjunt amb una presentació definida.
Imaginem una empresa que vol oferir conjuntament un producte principal i un accessori.
En una primera opció, tots dos articles s’envien al mateix destinatari, però conserven les seves presentacions independents. La necessitat se centra a seleccionar i preparar correctament la comanda.
En una segona opció, el producte i l’accessori han de formar una unitat promocional dins d’un embalatge comú. A més de reunir les referències, cal definir la presentació del conjunt, els materials i la seva identificació.
La mateixa situació es pot donar en una acció de PLV: un producte i un material promocional poden haver d’arribar junts al punt de venda, però formant part d’una presentació definida prèviament.
Encara que els productes siguin els mateixos, la feina sol·licitada canvia. Una fotografia de referència, una mostra o una descripció precisa ajuden a explicar quin dels dos resultats es necessita. La possibilitat de dur-lo a terme s’ha de valorar segons les característiques de l’encàrrec.
Identifica cada referència i les unitats que inclourà el conjunt. Per exemple, una promoció pot combinar un producte amb un accessori diferent segons el destinatari. Indicar únicament el nombre total de packs no permet saber quantes unitats de cada referència es necessiten.
També convé diferenciar l’estoc disponible dels productes pendents d’arribada. La preparació del conjunt depèn de disposar de tots els components.
Descriu si els articles han de quedar units, compartir un envàs o mantenir els seus embalatges individuals dins d’una presentació comuna. Concretar què s’espera rebre evita traslladar aquesta ambigüitat a la consulta.
Si aportes una imatge, assenyala quins aspectes són necessaris i quins són només orientatius.
Detalla quins embalatges, separadors, etiquetes o altres elements requereix la presentació i quins estan disponibles. No donis per fet que l’operador subministra tots els materials.
També és útil aclarir si el disseny està tancat o si encara pot canviar. Una proposta visual pendent d’aprovació no equival a unes especificacions definitives.
Si hi haurà diversos lliuraments, explica quina quantitat correspon a cadascun. Una única data per a tota la campanya pot amagar necessitats diferents segons el destinatari.
Aquestes dates serveixen per plantejar la consulta; l’acceptació de l’encàrrec i els terminis s’han d’acordar amb l’operador.
Indica si els conjunts romandran emmagatzemats o es repartiran entre diferents comandes. Una presentació promocional acabada pot necessitar una preparació addicional per a la seva expedició.
Per exemple, si una part s’envia a un distribuïdor i una altra a diversos establiments, convé comunicar aquest repartiment des del principi. Així es pot valorar la connexió entre la manipulació, el magatzematge de mercaderies i les sortides previstes.
Pots copiar aquesta fitxa i completar la informació que ja tinguis definida. Els camps pendents també ajuden a identificar què falta per resoldre abans d’iniciar la preparació.
| Informació | Què has d’indicar |
|---|---|
| Producte | Tipus de mercaderia i format en què arribarà. |
| Composició | Referències i unitats que conté cada conjunt. |
| Variants | Diferències entre les versions de la promoció. |
| Quantitat | Nombre de conjunts per variant. |
| Presentació | Resultat esperat, amb descripció, fotografia o mostra. |
| Materials | Elements necessaris, qui els aporta i disponibilitat. |
| Dates | Arribada dels productes i materials; sortides desitjades. |
| Destinacions | Repartiment per destinatari i requisits comunicats. |
| Pendents | Decisions que encara necessiten valoració o confirmació. |
Aquesta fitxa és una guia per descriure la necessitat, no una confirmació de viabilitat. Si canvia una referència, un material o el repartiment dels lliuraments, convé actualitzar la informació abans de continuar.
A Moragas oferim el servei de manipulació de mercaderies vinculat a accions de màrqueting, com ara promocions, envasos especials i agrupacions de més d’un producte. Aquestes operacions poden ser especialment rellevants en campanyes que combinen co-packing i PLV, quan els productes s’han de preparar juntament amb altres elements abans de distribuir-los.
Si la teva empresa necessita preparar una agrupació promocional, comparteix amb el nostre equip la composició, les quantitats, la presentació desitjada i les dates previstes. Pots utilitzar la fitxa anterior per explicar la teva necessitat i indicar quins aspectes encara estan pendents. Amb aquesta informació podrem valorar l’encàrrec i concretar les manipulacions necessàries.
